forfait

clé en main


La crème de la crème de nos forfaits, le nec plus ultra pour les couples occupés, celui où la seule chose ou presque que vous aurez à faire, c’est de dire « oui je le veux! » Nous nous chargerons de la planification,  du design et des aspects logistiques de votre mariage et nous vous guiderons pas à pas dans chacune des étapes qui vous mèneront au jour J. Il y a donc de fortes chances pour que nous buvions ensemble des litres de café (ou de vin, nous sommes flexibles!)

Ce forfait comprend :

Rencontre préliminaire de 3h

Recherche et proposition de sites pour votre réception

Visites de salles (jusqu’à 3 salles au total)

Élaboration et gestion du budget

Remise d’un échéancier

Conception du tableau d’inspirations visuelles

Recherche et proposition de tous les fournisseurs adaptés à vos besoins (incluant le traiteur)

Révision des contrats

Gestion du tableau des paiements

Accompagnement lors de la dégustation avec le traiteur (si applicable)

Assistance pour rédaction du texte des invitations et des autres éléments imprimés

Suivis avec le graphiste pour les invitations

Proposition des éléments de décor et du mobilier

Rencontre avec tous les fournisseurs choisis (au besoin)

2e rencontre avec vous en cours de route

Plan d’aménagement de la salle et des espaces

Remise d’un document de coordination 5 semaines avant le mariage

Appel ou rencontre avec une planificatrice senior 4 semaines avant le mariage pour remplir le document de coordination

Scénario détaillé du montage et de la journée du mariage

Gestion des demandes spéciales des invités pour d’éventuelles surprises aux mariés

Liste des personnes-ressources

Suivis auprès des fournisseurs pour reconfirmer le scénario et les derniers détails 1 semaine avant le mariage

Présence d’une planificatrice senior sur place pour la pratique de la cérémonie

Présence d’une planificatrice senior sur place le jour du mariage pour un minimum de 12h, un maximum de 20h (montage, cérémonie, réception et démontage)

Présence d’une assistante coordonnatrice sur place le jour du mariage (temps selon l’ampleur de l’événement)

Remise des paiements aux fournisseurs

Gestion des imprévus